Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie
VOS MISSIONS
- tâches administratives en agence : accueil physique et téléphonique, classement de dossiers et papiers administratifs, préparation des entretiens d'embauche, réception des clients en agence, gestion des plannings du personnel, programmation des rendez-vous, vérification et saisie des heures effectuées par les intervenants. Vous devrez également établir des devis, préparer les factures et les émettre après validation de la hiérarchie, classer les factures fournisseurs et factures émises pour la comptabilité, et faire du démarchage commercial.
- interventions chez les bénéficiaires (rayon de 30 km autour de l'agence ou de votre domicile) ou en dehors de l'agence : effectuer des missions de services à la personne (ménage, repassage, aide à la préparation de repas, livraison de courses/repas, assistance à la personne, petit bricolage, petit jardinage, garde d'enfants, aide aux devoirs, aide administrative), faire des évaluations de besoins et vérifier la qualité des services effectués (contrôles)).
- Vous pourrez également être emmené(e) à travailler ponctuellement dans d'autres agences du secteur en remplacement, renfort, ou pour les prochaines ouvertures.
CONDITIONS[...]